ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

сервиса «Подотчёт» (podotchet.com)

Дата публикации: 09 августа 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных и конфиденциальной информации, которую Индивидуальный предприниматель ШАПОВ АРКАДИЙ ВАЛЕНТИНОВИЧ (ИНН 830000326010, ОГРНИП 325290000026973) (далее — Оператор) может получить от пользователей сайта podotchet.com (далее — Сервис).

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Какие данные мы собираем

2.1. Данные Пользователя:

• Адрес электронной почты (e-mail);
• Номер телефона;
• Имя / Фамилия (при наличии в профиле);
• Технические данные: IP-адрес, файлы cookie, данные браузера.

2.2. Данные из загружаемых документов: в процессе использования Сервиса Пользователь может загружать фото/сканы первичных бухгалтерских документов (кассовые чеки, накладные, акты). Содержащиеся в них данные используются исключительно для их обработки алгоритмами Сервиса и представления Пользователю.

3. Цели обработки данных

3.1. Регистрация и авторизация Пользователя в Сервисе.

3.2. Предоставление функционала Сервиса по автоматизации учета подотчетных расходов.

3.3. Направление сервисных уведомлений, ответов на запросы в техподдержку.

3.4. Исполнение условий Публичной оферты.

4. Место хранения и безопасность данных

4.1. Оператор осуществляет сбор и хранение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4.2. Серверная инфраструктура и базы данных Сервиса размещены в защищенных дата-центрах ООО «Яндекс.Облако» (РФ).

4.3. Оператор принимает необходимые технические и организационные меры для защиты персональных данных и загружаемых документов от несанкционированного доступа, утраты или разглашения.

5. Конфиденциальность документов

5.1. Все финансовые и бухгалтерские документы (включая чеки и подотчетные акты), загруженные Пользователем, признаются конфиденциальной информацией.

5.2. Оператор гарантирует, что не передает, не продает и не публикует загруженные Пользователем документы третьим лицам.

6. Права пользователя

6.1. Пользователь имеет право в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, отправив письменный запрос на e-mail: support@podotchet.com.

6.2. В случае отзыва согласия Оператор удаляет аккаунт Пользователя и все связанные с ним данные в течение 30 дней.

7. Контактная информация оператора

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обращаться по адресу: support@podotchet.com.